透過API介接實現企業前端系統與ERP系統串接數據即時又簡單

企業經營歷程依照實務需求導入各種系統，例如CRM客戶關係系統、EIP企業入口系統、POS系統、ERP系統、HR系統…等，由於各套系統可能是不同時期導入，又可能是不同的系統商，在系統整合串接上很有可能遇到困難與瓶頸，例如同樣的資料或是同一張單據在兩個(多)系統都要輸入，在此列舉兩個案例，並說明如何透過API介接達成數據即時且作業簡化。

案例一：

A公司前端ERP系統由採購單位執行資產採購作業並執行資產驗收，但另一套不同系統商的固定資產管理系統是由公司管理單位使用，因此管理單位依據實際收到的資產驗收單手動輸入新購的資產資料到固定資產管理系統中，再做後續資產維護管理紀錄，進而產生傳票。

案例一分析：

因為ERP系統與固資管理系統是不同時期導入且不同系統廠商，因此採購了新資產要先在前端ERP系統錄入資產再進行採購作業，而固定資產管理系統同樣再次輸入相同的資產資料，才能做資產管理進而做資產折舊。
可以試想，若透過API介接，採購單位於ERP系統輸入50筆新的資產資料就即時在固定資產管理系統中也產生同樣的資料。如此一來新資產資料僅由一個單位錄入一次就好，就不需要兩個單位在各自系統都要分協錄入資產資料，且資產資料是兩套系統API介接，可以讓兩套系統介接欄位的資料完全相符、作業更有效率。

案例二：

B公司的同仁會透過前端EIP企業入口網站登打員工費用報銷與費用申請，再將單據印出附上原始憑證跑簽核流程。而財務單位收到簽核完成的紙本資料，再透過另一套不同系統商的ERP系統登打員工費用報銷與費用申請，後續再傳輸費用傳票。

案例二分析：

透過EIP企業入口網站登打資料可以讓公司同仁方便做費用報銷與費用申請，而這些費用單據後續仍要由財務同仁錄入到ERP系統中再產生相應費用傳票。可以試想，如果每一位同仁於EIP企業入口網站登打的費用報銷與費用申請，保存資料後同時跳出電子簽核送審畫面，就可以省略印出紙本申請單，而憑證則是透過附件照片檔方式夾檔，憑證正本再送交財務單位留存，透過API介接即時在後端ERP系統中就即時產生相同的費用資料，如此一來就不需要到後端ERP系統中再紀錄一次費用報銷與費用申請，依據ERP系統有接收到的費用報銷與費用申請傳輸費用傳票，兩套系統API介接，可以讓兩套系統介接欄位的資料與金額完全相符，並且流程更加順暢。

整合兩個案例，企業都面臨同樣的資料卻要在多套系統間重複輸入，重複輸入除了耗時外也面臨輸入錯誤的風險，此時就可以評估透過API介接應用來解決耗時與輸入錯誤的兩點問題。

API串接剔除重複人工，減少錯誤

多套系統間若能夠將共同的資料互相API串接運用，可以剔除重複的人工作業，並且減少錯誤的發生。正航的API功能具有彈性調整且便捷設定的優勢(需由顧問協助設定)，使用相容性高的JSON格式介接，介接系統對象可以依據正航API介接文件中提供的串接方法、資料結構進行驗證測試，系統接收資料後即回饋資料處理是否成功訊息。且API訊息在接收與回饋的過程中具有加密解密並驗證機制，更可保障企業的資料安全性。

透過系統間介接解決問題

若是各套系統運作順暢，一般來說是不會輕易汰換的。但若是每一套系統雖然都正常使用，但是資料卻要每一套都輸入過，各套系統再怎麼好用，還是會有重工的問題，每天多耗十分鐘重工，一個月就耗掉兩百分鐘在重工，因此不可不正視重工的問題。而為了解決重工問題進行系統淘汰更換又會是很高的企業成本，因此透過系統間介接很有可能會是解決問題的最佳方案。而企業實行系統介接會需要進行資安風險評估與前端系統功能調整，可能會有一段系統調整期，且原定的內部作業流程也會跟著異動，但功能上線後會為日常作業帶來便利且資料正確性更高。若有不同系統串接正航系統需求，模組化的功能可實現快速導入API介接，為企業帶來更高的營運效率。

市面上自販機銷售以「食品、飲料」及「停車費」兩機種居多，消費者多有反映無法直接取得統一發票，業者恐有逃漏稅之虞及影響消費者索取統一發票之兌獎權益，為維護租稅公平，並保障民眾索取統一發票兌獎權益，因此財政部於110年10月22日修正統一發票使用辦法及營業人以自動販賣機(下稱自販機)銷售貨物或勞務營業稅稽徵要點，增修自販機銷售食品、飲料及收取停車費，自111年1月1日起，應逐筆開立統一發票交付買受人。

統一發票的實施

我國從民國四十年實施的統一發票開始，起初是為遏止嚴重之逃漏稅問題所設置。依《加值型及非加值型營業稅法》規定，營業人銷售貨物或勞務，應開立銷售憑證（即統一發票）交付買受人。為促進統一發票之推行並配合新制營業稅，以收銀機開立統一發票的大量給獎需求，讓營業稅徵收也更加確實。現在，統一發票除了稅捐稽徵之用，更是企業的會計憑證、消費者退換貨的購買憑證，還可以捐贈社福團體做公益。

電子發票的趨勢

目前財政部推動的「電子發票」與之前的「電子計算機發票」是不同的，其全程透過網際網路傳輸，不需要列印任何紙本憑證。營業人只要將發票資訊上傳至財政部設立的「電子發票整合服務平台」，財政部便可由平台收集之電子發票作為課徵營業稅之依據。這樣一來從傳統產業一直到到IT產業，企業e化將是不可擋的潮流。電子發票作為買賣憑證，將其電子化透過網路傳輸將是必然趨勢。而「電子計算機發票」又將於110年1月1日起全面停止使用。更有部分營業人，為配合交易往來工廠的電子發票作業，而須提前轉換至電子發票，因此未來將全面使用電子發票。

導入電子發票好處多多

為營造我國電子化之稅務環境，增加營業人開立雲端發票誘因，財政部於110年9月15日修正發布「稅務違章案件減免處罰標準」第15條及「稅務違章案件裁罰金額或倍數參考表」加值型及非加值型營業稅法（下稱營業稅法）第51條規定部分，明定營業人依營業稅法第51條應處罰案件，若營業人開立雲端發票達一定比率，得減免處罰。

政府積極推動電子發票作業

電子商務蓬勃發展許多國家已積極推動電子發票，降低紙本發票作業對電子商務所衍生之障礙與交易成本。為順應此發展趨勢，行政院於89年8月30日通過「知識經濟發展方案」，將電子發票列為發展方向之一，揭開推動電子發票之序幕。98年底訂定「全面推動電子發票應用計畫」，分階段針對法規、作業、系統及推廣面擴大電子發票應用範圍。這個計畫持續的進行，到108/5/24財政部修正「統一發票使用辦法」第32條規定，營業人陸續收到各地國稅局通知請盡快轉換電子發票，現有的電子計算機發票也即將於2021/1/1停止使用。

5個導入電子發票對營業人的好處

• 營業的企業單位，不再需購置時間到就會作廢的紙本發票與更換打印設備的維護，馬上降低成本。
• 不再透過人為郵寄，不會毀損遺失。
• 直接提昇進銷貨系統的整合度，並可連接報稅系統，有效降低企業人力。
• 節省了整理發票及申報銷項發票的時間，同時也相對的解決紙本發票的長期以來的管理與保存問題。
• 企業體也提升的企業經營形象，透過取得稅籍認證更能使消費者安心消費，商譽提高更有保障。

提供企業與消費者適用的電子發票解決方案

正航ERP不僅在傳統產業開立B2B居多的市場完整提供導入接軌，也在B2C的電子發票開立上，建置完整架構；無論消費者使用電子發票的哪種開立方式，都能輕鬆接軌正航ERP，資料欄位順利對應，無論是”統編開立”或是”共通性載具”使用、”發票捐贈”等等方式，都可順利開立，並上傳到財政部或其他相關平台。因此只要電商後台提供這些相關欄位匯出，正航系統皆可利用資料轉入方式，接軌至正航ERP系統的銷貨憑單，對應至相關欄位直接進行發票開立！

除此之外，目前財政部針對B2C電子發票，須配合熱感應式的印表機進行列印，而其中感熱紙則須是財政部認可的感熱紙才可使用；因此在起初申請電子發票樣張時，財政部會提醒營業人所須配合的相關事項，才可於後續開立時，可如期開出符合規定的相關發票，進行後續報稅。而熱感應紙的發票是為了因應民眾消費時一時無法適應電子化而導入現階段的熱感應式紙張發票，因此當後續相關載具愈加成熟時，政府將希望能落實做到真正的無紙化，達到實際的環保效果，將所有電子發票落實至電子產品中，不再印出任何的紙張電子發票。

結合稅務申報，系統即可轉出媒體檔報稅

營業稅申報時都需在每期15號前完成申報，時間的壓力總讓財會人員忙的焦頭爛額，除了平常的工作，還要確認報稅資料的正確性，逾時申報或資料錯誤都會有罰款產生，這些繁複的動作老是困擾著報稅人員！現在企業導入庫存模組、電子發票和媒體申報功能後，系統於平時登打進項和銷項的產品資料、數量、價格…等交易記錄，並上傳發票資料至財政部電子發票平台，報稅時在系統輕鬆產生每期（或每月）的營業稅申報檔案及401、403銷售稅額申報書、媒體檔案遞送單、零稅率銷售額清單，自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊，匯出至稅捐處媒體申報的步驟五「進銷資料審核」，直接上傳資料做審核即可完成申報。

從前端開始登打訂單、銷貨單、開立發票、上傳電子發票到媒體申報，在正航系統就可完成從客人下訂單開始到整個採購、銷售流程結束，發票上傳及最後的稅務申報，一套到底的ERP系統可有效減少錯誤、完善資料儲存和管理、內稽內控、改善作業流程、提升人工效率。

年底導入正航資訊電子發票正是時候

正航資訊致力於軟體的開發與撰寫，配合政府推動電子發票，詳細的了解政府的規定，並依據規定時程逐步進行程式的修改，結合進銷存系統開立電子發票，也配合各個電子發票的平台，做軟體的界接，並依照政府對於每日開立電子發票後須上傳財政部平台的日程規定，正航的系統也可以設定排程，時間一到，當日或每隔幾日的發票資料，系統都會自動拋出資料並上傳至財政部的電子發票平台上，輕輕鬆鬆，不需太耗費人工去處理作業。公司行號也可以自行至財政部電子發票平台上查詢自己公司所開立的銷項發票或是公司接收到的進項發票。正航資訊本身也早在多年前就已完成電子發票的申請，並且也輔導了無數家中小企業申請電子發票的成功案例，歡迎有需要的企業夥伴，盡早轉換電子發票享受為企業所帶來的效益。

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