食品加工業數據化是重要轉淚點
食品數據化是食品生態變革的重點轉折點,也是未來食品科技多元演化的基礎工程。不論運用感測器、IoT及AI等協力研發過程產品外觀、風味、質地、香氣等數據的取得與分析,或運用數位工具取得顧客需求,投入精準產品與服務開發,顧客關係維繫或商業模式再造等,數位工具正在改變食品未來競爭規則及企業差異優勢能量。數位化與數位轉型是食品產業未來強化創新及競爭實力必走之路,強化跨業跨域的溝通及合作,降低彼此互動的難度及門檻,是向前走的第一步。
食品數據化
數據的取得與分析
- 大數據取代人工與重工
- 生產排程管理
管理數位化
食品損耗與庫存呆滯的降低
- 縮短產品周轉時間
- 庫存管理系統化
食品業/食品加工業特性
產品有保值期
產品有期限限制,商品過期和退貨損失大。保質期及批次管理難度大,無法進行“先進先出”管理。
數據龐大繁瑣
對產品周轉率要求很高。出、入庫處理工作量大,準確性及效率低。發貨及客戶確認收貨確認、查詢等工作量大繁瑣並且統計、分析難度大。
原材料明顯季節性
原材料收穫季節會大批量採購,進行初次加工處理,通過大型容器進行貯存(冰庫等),最終加工成品則依據業務員或市場銷售情況安排生產。
配方保密性
配方是食品企業的重要機密資料,每次配方改進都需要記錄原始資訊,方便後需查詢及跟蹤。
方便跟蹤產品品質
品質要求非常高,為方便跟蹤產品品質,批號管理需要貫穿整個生產過程,無論哪個環節出問題,都要快速查詢到原料、供應商、BOM配方,生產車間等。
多工廠同時生產
生產工廠生產計畫需經過集團與領導層、業務等統籌計畫,生產考慮因素多,導致常無法按計劃進行。產品種類多,加工批量不大,多工廠同時進行生產(同一款產品多個工廠都可以生產)各生產工廠生產品種和產能差異
產銷協調
生產現場資料收集匯總困難,生產現場無法準確統計生產數量及用料情況,不能為後續計畫提供參考資料,等後續生產時,常常發現某些材料不足。
產品單位計算
最終生產成品數量跟生產指令常有差異(因生產出成品數量是按整包材料來算)
財務管理
財務無法直接跟進客戶的應收款準確情況,客戶信用額度管理制度難以統一執行;業務資料與財務資料不統一,壞帳呆帳較多
食品加工業數位轉型價值
建立數位化資料庫
數據集中管理
以資料為中心,統一對整個公司進行管理,提高企業業務流程的標準化和規範化。
導入BOM表
生產過程中使用精確BOM表,避免過量生產發生,有效降低庫存呆滯量。
導入數位生產排程管理
生產與排程管理
拫據市場銷售情況及業務員銷售計畫實現公司中長期排程、各單位協同生產,考慮訂單需求與工廠產能是否平衡,優化物料庫存資料,實現整體企業效益最大化。並物料集中採購,減少物料採購成本
轉單管理
從訂單至代工採購單、進貨單、到最後的銷貨單,皆可用轉單方式執行,只要開啟正航流程窗即可顯示所有過程。
庫存管理數位化
庫存管理
庫存系統可即時查詢,物料快到過保質系統給予提示,並限制過保質期或快過保質期不能出貨,提高企業庫存管理水準,減少過期品和呆滯品發生機率,提升產品品質,減少客訴和客戶退貨。
多單位計算
一物多銷售單位方法,並可配合包裝單位易於盤點存貨;由系統協助演算存貨總值及相關的資訊
隨時查詢相關單據執行情況及相關報表。各業務員隨時查詢各生產公司庫存情況及每月銷售政策。有效分析熱銷產品,快速分析滯銷產品庫存呆滯時間,自動淘汰滯產品。提高企業業務流程的標準化和規範化。
流程管理資訊化-集團財務管理
財務管理
所有業務資料即時生成總帳憑證,減輕財務人員制單工作量,也提高了憑證資料準確性,核算出客戶維護成本及毛利,有效的提高了工作效率。
集團管理
實現集團公司對各個分公司銷售政策的集中管控,提高集團公司對銷售政策的掌控力度,實現了在銷售結算時打折和贈品有政策可依,無論是打折、贈品、坎級、A+B贈C、促銷、促銷限時等都能很好的管理和執行。
成本管理
成本核算自動化,即時報表統計及月底結帳瞬間完成,確保、準確、快速的提供各種成本資料,提高財務人員效率;同時即時監控財務資訊,隨時掌握資金動態。
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參考資料:經濟部技術處
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