企業防疫配合居家隔離與自主管理，讓您無所適從?
適用企業六大單位的防疫解決方案
目前企業無法準備感染 新型冠狀病毒後的病情嚴重程度，或有多少人會感染。因此當疫情進入社區人傳人階段時，雇主應該準備因應不同嚴重程度的彈性計劃，並且作好準備依現況需求調整公司因應計畫。正航協助企業配套措施如下：
業務單位
行動裝置的普及讓業務人員即使不在辦公室，也能為使用者量身打造，一個高效率的行動辦公室…
用人單位
員工配合防疫規定申請防疫假，營利事業應依規定給假，如違反相關規定將依政府規定處以罰鍰…
財務單位
上市公司因本次肺炎疫情致無法如期審查及公告申報年度財務報告，應經董事會通過事項，於109年…
管理單位
企業主與高階主管透過行動裝置，即使不在公司也能取得所需營運報表，隨時隨地掌握目前商機狀況…
總務單位
資源及設備的管理對總務單位而言是一件很頭痛的事，因為目前在公司中包含了資訊設備、場地及…
資訊單位
資訊系統建置的評估重點，為考慮「人文環境」對資訊設備的安全性和隱密性。在某些地區設廠…
居家檢疫
- 居家檢疫14天
- 主管機關開立旅客入境健康聲 明暨居家檢疫通知書
居家隔離
- 每日追蹤兩次
- 隔離期間留在家中，不得出境或出國，不外出不搭乘大眾運輸工具
- 有症狀者由衛生主管機關加入主動監測或安排就醫
- 必要時強制安置
自主健康管理
- 每日追蹤兩次
- 隔離期間留在家中
- 不得外出不搭乘大眾運輸工具
- 有症狀者由衛生主管機關加入主動監測或安排就醫
- 必要時強制安置
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正航連線授權啟用開通，遠端連線好安心！
透過正航 Internet 授權，讓企業人員能夠不進【辦公室】也能【辦公事】，有效符合政府【持續營運指引】防疫措施，讓業務持續前進。
企業向 ISP (網際網路服務供應)廠商申請固定 IP 後，再啟用正航 Internet 連線授權，並開啟對應的網路 TCP PORT，就可以在辦公室以外的任何場所上班了！
正航雲打卡APP-手機就是打卡機，支援手機GPS，多點多時段打卡
疫情讓非接觸已成為日常，企業該如何維持營運?
受到新型冠狀病毒疫情升溫的影響，避免人群的非必要接觸已成為常態，除了日常生活保持適當距離外，因應遠距辦公、居家工作以及異地辦公…等新型態的崛起，企業除了制定配套措施外，又該如何進行部署，以協助團隊就算透過遠端工作，依舊還能夠維持順暢溝通呢？又該如何持續讓員工保有生產力，不讓企業營收受到影響?
遠距辦公如何確保人員在外也有按時工作？透過正航雲打卡APP，即時記錄上下班出勤時間，也可以讓人員回傳打卡位置，協助企業紀錄並瞭解人員相關出缺勤狀況與人員位置，藉由普遍使用的行動裝置，無須額外採購打卡相關硬體耗材，只需透過智慧手機下載安裝APP，連線設定完成即可使用。
協同企業防疫，正航APP讓業務部門隨時隨地掌握企業資訊
如發生疫情擴大，企業必須配合人員分散、分批辦公並監測管理。透過正航APP與正航系列ERP整合，資訊帶著走。正航系列APP，可方便人員不需在電腦前面操作ERP系統，就可進行採購、訂貨…等等資訊的取得與操作。正航資訊成功的將一系列的APP與ERP進行整合，讓人員透過行動裝置，也可即時獲取最新且正確的資訊供主管進行決策判斷，有效降低企業成本，拉近企業到客戶的最後一哩距離，讓企業能夠進一步提高獲利。
如果業務在外出時，也能夠即時獲取來自ERP系統上的相關資訊，就能有效縮短交易時間進而增加訂單，在正航手機APP程式開發之下，終於可以解決這個讓業務單位困擾已久的問題，業務人員隨時透過手機APP就能即時查詢客戶訂單、帳款狀況、庫存量、產品單價，不須要再打回公司請業務助理進入ERP系統進行查詢。
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協同企業HR防疫，正航APP簡單快速建立人員打卡
如發生疫情擴大，企業必須配合人員分散、分批辦公並監測管理。透過正航打卡APP協助企業符合勞基法規定，逐日記載勞工出缺勤情形至分鐘。系統可依需求設定打卡地點與範圍大小，協助公司紀錄並瞭解人員相關出缺勤狀況與人員位置，與ERP中的考勤系統整合。透過普遍使用的行動裝置，有效為企業降低採購打卡相關硬體耗材，只需透過下載安裝APP，連線設定完成即可使用。
★線上打卡快省準
- 建置快-智慧型手機AP下載立即安裝
- 省設備-免卡鐘設備硬體費用
- 減流程-考勤自動傳輸，馬上簡化流程
★線上打卡好自在
- 外勤/稽核/走動管理等非固定地點
- 跨區設定打卡範圍，全台APP刷卡無死角
- 即時傳回現場照片方便管理
★打卡考勤全都露
- 免人力判讀打卡紀錄、整合ERP考勤真妥當
- 系統辨識打卡狀態並結合ERP考勤，所有紀錄雲端存檔符合勞基法規定快又準
還有請假、薪資APP可以同步支援
★人性化管理請假好方便
正航線上請假APP提供人性化管理，符合企業標準請假制度，不論何時何地提供員工透過行動裝置請假處理突發狀況。
★別再發送紙本薪資條
薪資資訊即時線上薪資查詢作業，透過自訂密碼控管完整薪資獎金發放明細記錄。
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協同企業管理部門防疫，正航企業決策應用防疫
電子簽核行動辦公，遠端溝通無障礙
E化最大的好處之一，絕對免不了要提到 “隨時隨地都可以辦公”，當然電子簽核也不例外！即使主管、老闆出差或者請假不在辦公室內，只要有網路都可以進行公文的簽核批閱。現在智慧型手機的盛行，甚至不需要電腦，只要有網路，手機也可以輕鬆辦公！
BI快速進行銷售分析，找出最適合的銷售模式
將完成資料的收集及儲存，利用各類的資料分析技術、工具，如報表（Reporting）、線上即時分析（OLAP）、資料採礦（Data Mining）、統計分析來獲得可用的資訊，以應用於銷售、行銷、財務、人力資源、生產、研發等各個層面的決策支援。
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協同企業財務、總務部門防疫，正航企業決策應用防疫
雲端辦公室不只是一個企業入口網站或是Mail Server，簡單的說就是「員工不需要進入公司，便可以完成所有的工作，包含公司內部管理的項目」。目標很簡單但是要實踐卻不是那麼容易，因為這並不是一個人的事，而是整個組織的對內管理以及對外的商業流程必須落實在一個整合的雲端系統上。每位員工只要做到每天該做的工作，確實的執行工作及完成行程，集合眾人的力量及輔助的系統，便能把整個企業架構建立起來。
IFRS遠距產生財務報告，有效提升企業資本競爭力
原依規定上市櫃公司108年度財報必須在三月底前完成公告申報，許多會計師事務所會在農歷年前後之際派員赴大陸進行查帳工作。正值查帳旺季卻在農曆年前夕爆發新冠肺炎，且年後疫情不見趨緩反而更加擴散，會計師事務所基於防疫考量無法派員赴大陸進行審計工作，導致可能發生上市櫃公司無法如期於三月底前公告申報108年度財務報告之問題…
提醒精靈貼心秘書
透過系統設置好日常作業中需要提醒的項目，並在提醒精靈設定管理中設置好對應查詢條件，設置完成後就可以開放讓相關人員進行訂閱，人員可以在訂閱後依需求調整該提醒項目的提醒條件，系統將會照設定提醒週期自動提醒，大幅減少疏失發生。
報表排程使命必達
將週期性需要查看的報表預先設置好查詢條件及發送時間，如此一來只要有電腦或手機就可以查看由系統產出的報表，讓公務繁忙的人員或主管就算不進公司不登入系統也可以經由報表瞭解公司的營運狀況。
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協同企業資訊部門防疫，正航企業備援應變防疫
異地備援企業應變隨時重生，伺服器和資料庫存放位置是資訊系統建置的評估重點，為考慮「人文環境」對資訊設備的安全性和隱密性。在大陸某些地區設廠，海關查廠時可能直接把ERP主機抱走，缺乏隱密性。另外在某些治安不良的地區，值錢的資訊設備常是不法份子下手的目標，缺乏安全性。因此，經驗豐富的台商大都知道，將資訊系統伺服器建置在台灣，再由中國或東南亞各地工廠，透過網路連線將ERP資料傳回台灣ERP資料庫，是最佳資訊架構方案。
定期備份資料，是維護資訊完整性的不二法門。透過維護速度良好的資訊系統廠商備援，快速重建資訊系統並還原備份資料。這樣一來可節省花費龐大的成本，建構一個一年可能用不到一次的異地備援。(ERP以天計的資訊反應時間，應該不需要用到，不過可列入參考評估)。在本次疫情受害的台商中，就有因資訊系統建置在台灣而未受波及，而能夠即時反應並加速企業營運能力復原，使損害降到最低。
新冠肺炎COVID-19 疫情未來對台灣衝擊有多大目前無法預料，依過去SARS經驗，透過思考新經營模式掌握機先，有效避免衝擊，創造企業新藍海 ！
衛福部公布
企業因應嚴重特殊傳染性肺炎
(COVID-19)疫情持續營運指引
該指引將疫情情境區分為「現階段(零星社區感染)」及「發生持續性或廣泛性社區傳播」二大情境，建議企業依疫情情境、風險評估、因應對策、應變組織和緊急聯絡網、持續營運計畫演練可行性五大架構，進行企業內部的持續營運計畫。
風險評估部分，建議企業盤點核心任務、衝擊面，並分別建議從人員、業務、生產、營運進行評估，根據評估結果，分別就保護員工降低感染風險、人員辦公、出勤及出差方式改變因應、企業持續營運因應措施，以及其他配合衛生主管機關政策之措施，提供因應對策制定之建議或規定。
由於企業種類及營運模式差異性大，該指引主要提供大方向的原則性建議，讓企業參考後制定公司內部持續營運計畫。指揮中心請各部會轉知轄下單位及相關產業公會，透過各管道多加鼓勵各企業研擬適用的持續營運計畫，讓企業受疫情影響的衝擊降至最低，待疫情結束後也能儘速恢復核心或優先項目的營運能力。
資料來源：衛服部