使用電子薪資條，人事薪資發放不遺漏
每個月月初您是不是在計算完公司同仁的薪資且發放後，又要趕著列印薪資條呢?薪資條好不容易印完又要四處找人提交薪資條呢?有時還會受到同仁質疑為何沒有給予薪資條，實際上並非沒有列印發送，而是發送薪資條時該人員不再公司裡，而這又屬於極私密資料，不方便託付給其他人，若有上述的困擾，加上近年來環保意識增長，可使用電子薪資條，減少人事單位列印薪資條時間，且薪資條發放不遺漏。
一、電子薪資條種類
正航電子薪資條有兩種，一是一般電子薪資條，收到mail開啟郵件附檔的PDF就可看到薪資資料，另一是加密薪資條，收到mail若要開啟附件PDF檔時需輸入一組密碼才能查看到薪資資料；電子薪資條是正航人事薪資系統的加購功能，無法單獨使用該功能，需架構在人薪系統模組底下。
二、電子薪資條相關功能設定與使用方式
加購電子薪資條此功能後，除了序號需重新註冊外，還須至正航的伺服器管理-消息郵件設定 :
- 勾選使用消息郵件，並輸入郵件標題
- 輸入郵件伺服器
- 依公司內部使用的郵件伺服器輸入相對應的端口
- 輸入郵件發送地址
- 勾選使用SMTP要求認證，並輸入用戶ID跟用戶密碼
- 勾選使用SSL，SSL方式為明確的SSL
- 為確認相關設定是否正確，可先點擊測試帳戶，確認連線是否成功
- 點擊更改設定，相關設定才會被存檔生效
正航電子薪資條有2種
一是加密薪資條另一是一般電子薪資條，若為加密薪資條，可至人員薪資資料設定該人員，收到薪資條並開啟要查看薪資條的密碼，若是人薪密碼欄位空白，則表示開啟薪資條時不需要密碼；在密碼設定若公司內部員工數很多，可以透過SQL語法將人薪密碼輸入個人的身分證字號此欄位的值當預設密碼。
上述資料均設定完成，但是在人員資料的E-mail欄位沒有輸入該員工的e-mail address，該人員是無法收到電子薪資條的。
一開始有提及，電子薪資條是依附在人事薪資下的一個額外加購功能，若無購買電子薪資條，系統還是有員工薪資條此功能，但是無法透過Mail發送方式，將員工個人的薪資條進行發送；以使用正航人事模組的客戶可能會疑惑說，在預覽畫面也可以執行郵件發送，何需再額外花費金額加購此功能呢?
預覽畫面的mail發送，若人員區間是挑選全公司，他是將全公司人員的薪資條發送給郵件接收者，而不是只收到自己的薪資條。
正航薪資條有兩種分別是 : 員工薪資條與員工單次薪資條，當購買電子薪資條此功能後，此兩種薪資條均可透過mail的方式進行發放。
電子薪資條實際上發送薪資條的是郵件伺服器，正航是從系統內產出薪資條的PDF檔傳送給郵件伺服器，由郵件伺服器一一發送給各個USER，而薪資條PDF檔的產生與傳送會在系統下方出現狀態訊息，若發送失敗也會提示，且字是紅色的。
雖然系統有提示訊息，但仍是不放心系統是否有確實的產生PDF檔案時，可從主機此路徑查看 C:\Program Files (x86)\TSeriesAdmin\RptData，要特別注意的是，若USER反應沒有收到薪資條，但是在此路徑查是有產生該USER的薪資條，可確認 :
- 郵件伺服器是否正常
- 郵件是不是被防火牆擋下
若公司內的電子薪資條是屬於加密式的，當USER開啟郵件附件，會要求輸入密碼才能看到檔案內文，若非加密則開啟PDF檔則可直接看到薪資內容。
